Compétences

Assistance de direction et Secrétariat • Gestion et Accompagnement de dossiers

Travaux de gestion • Assistance commerciale • Organisation de réunions • Communication

L’assistance de direction et le secrétariat

• Gestion de plannings   

• Organisation de déplacements

Réservations hôtel, billet d’avion, préparation des dossiers de réunion…

• Suivi de la correspondance

Réception, enregistrement et traitement

• Gestion de la messagerie informatique

Synthèse journalière avec suites à donner, alerte sur téléphone portable en cas d’urgence

• Rédaction, saisie et mise en page de courriers, comptes-rendus, rapports, …

• Relecture et corrections de documents existants / informatique

• Saisie et mise en page de tableaux simples ou de tableaux complexes/graphiques

• Envoi de documents (courriers, comptes-rendus, …) par la poste
Impression étiquettes     
Pliage, agrafage, mise sous pli     
Affranchissement   
Dépôt à la poste

• Envoi et réception de télécopies, e.mails, e.mailings
Saisie du texte et envoi     
Réception télécopies et d'e.mails

• Création de mailings
Assistance commerciale

• Création de fichiers, suivi et mise à jour   

• Transcription de textes dictés, d’enregistrements de réunions, conférences, assemblées générales, …

• Recherches sur internet   

• Classement, archivage de dossiers

• Travaux d’impression et de reproduction
Impression documents N&B ou couleur
Impression de transparents (rétroprojecteur) N&B ou couleur
Photocopies N&B ou couleur

• Scannérisation (A4 maximum)

• Sauvegarde sur disquette ou sur CD     

• Reliure

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